Dokumentenmanagement
- Automatische Verarbeitung von Belegen – ohne Papier oder Dateneingaben.
- Workflows zur Rechnungsverarbeitung durch konfigurierbare Workflows
- Rechtssicherheit beim Speichern und Verarbeiten von Rechnungen, die den Anforderungen der GoBD gerecht wird
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Modernes Finanzwesen via DMS
Papierlose Buchhaltung
Kosten sparen und Prozesse verschlanken.
Rechnungsverarbeitung
Digitalisierung und automatischen Verarbeitung von Eingangsrechnungen.
Automatisierter Workflow
Prüfen, Freigeben und Buchen Ihrer Rechnungen
Digitalisieren
Erfassen Sie Ihre Daten automatisch und verarbeiten Sie Ihre Rechnungen.
Rechnungsprüfung
Zeitersparnis durch digitale Rechnungsprüfung.
DMS-System
Sichere und effiziente Verwaltung Ihrer Unterlagen
Digitale Zusammenarbeit
Verbesserte Zusammenarbeit örtlich verteilter Teams.
Archivierung nach GoBD
Müheloses Archivieren und Aufrufen von Rechnungen
Volle Kontrolle über Ihren Rechnungsprozess
Automatische Rechnungserfassung
Lassen Sie das umständliche und anfällige Manuelle-Erfassen von Rechnungsdaten hinter sich, unabhängig davon, ob sie in Papierform oder digital vorhanden sind. Der fortlaufend lernende Intelligent Indexing Service erfasst automatisch Details wie Lieferant, Datum und Summen von jeder Rechnung.
Aarchivieren und aufrufen
Ihre Rechnungen landen in einem gesicherten digitalen Lager, das durch erfasste Indexdaten bestens organisiert ist. Damit entsprechen Sie den GoBD-Aufbewahrungsvorschriften, bereiten Unterlagen blitzschnell für Betriebskontrollen vor und führen interne Abteilungsanalysen zur Prozessverbesserung durch.
Prüfung, Freigabe und Buchung
Basierend auf festgelegten Richtlinien können Sie Rechnungen direkt zur Buchung autorisieren oder sie für eine Genehmigung an die zuständigen Mitarbeiter weiterleiten. Schließlich entsteht ein Buchungseintrag, den Sie problemlos in Ihr ERP-System integrieren können, um manuelle Datenerfassungen zu minimieren.
Automatisierung von Finanzprozessen durch Workflow-Erstellung
Automatisierung von Arbeitsabläufen
Mit DocuWare werden Prozesse durch digitale Workflows optimiert, wobei Dokumente, Aufgaben und Beteiligte vernetzt werden – selbst in dezentralen Büros und mobil.
Einfache Implementierung von Compliance-Standards
Ob Sarbanes-Oxley, GDPR, GoBD oder Basel II: DocuWare unterstützt Ihr Unternehmen bei Betriebskontrollen und haftungsrelevanten Fragen. Dokumente werden zuverlässig archiviert und Geschäftsaktionen sind leicht verständlich.
Behalten Sie den Überblick
Zu welchem Zeitpunkt wurde eine Rechnung verbucht? Wo ist sie aktuell? Wer hat sie zuletzt betrachtet? DocuWare ermöglicht die lückenlose Verfolgung jedes Dokuments und gewährleistet volle Klarheit.
Regelkonformität
Sei es GoBD, DSGVO, CSA, SOC, HIPAA, SOX, NIST oder andere Vorschriften - DocuWare erleichtert die Einhaltung bei dokumentzentrierten Prozessen und stellt sich selbst kontinuierlich den relevanten Überprüfungen.
Datenabsicherung
Der Datenfluss geschieht stets über HTTPS, und jedes Dokument profitiert von AES-Verschlüsselung. Ein durchdachtes Berechtigungssystem schützt zudem vor ungewollten Einblicken in vertrauliche Unterlagen.
Verlässliche Cloud
Reduzieren Sie finanzielle und technologische Barrieren mit einer verlässlichen, multi-tenant Cloud-Struktur. Setzen Sie auf Lösungen, die Ihre Daten bewahren, mit dem Wachstum Ihres Betriebs Schritt halten und von Ihrem Team geschätzt werden.
Audit-Vorbereitungen
Sorgfältige Archivierung heißt nicht nur den genauen Ort jedes Dokuments zu kennen, sondern auch sicherzustellen, dass alle Dateien geordnet, leicht auffindbar und für Auditprozesse zugänglich sind.
